Arbeitszeit im Sicherheitsdienst aufzeichnen: was § 17 Mindestlohngesetz verlangt

Kurz gesagtEin Sicherheitsdienst muss grundsätzlich für jeden Beschäftigten Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen, spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag, und die Aufzeichnung mindestens zwei Jahre aufbewahren. Wer das nicht oder nicht rechtzeitig tut, riskiert ein Bußgeld bis 50.000 Euro.

Für wen die Pflicht gilt

§ 17 Absatz 1 Mindestlohngesetz nennt zwei Gruppen: Minijobber nach § 8 Absatz 1 SGB IV und alle Beschäftigten in den Wirtschaftszweigen, die § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz aufzählt. Dort steht das Wach- und Sicherheitsgewerbe an zehnter Stelle.

Für einen Sicherheitsdienst heißt das: Es kommt grundsätzlich nicht darauf an, ob jemand in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis arbeitet. Jede Stunde am Objekt wird aufgezeichnet. Ausgenommen sind Minijobs in Privathaushalten nach § 8a SGB IV (Satz 3) sowie nach der Mindestlohndokumentationspflichtenverordnung Beschäftigte mit einem verstetigten Monatsentgelt über 4.461 Euro brutto (über 2.974 Euro, wenn es die letzten zwölf Monate nachweislich gezahlt wurde) und enge Familienangehörige des Arbeitgebers.

„… ist verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dieser Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen …“§ 17 Abs. 1 Satz 1 MiLoG

Aus derselben Vorschrift im Schwarzarbeitsgesetz folgt eine zweite Pflicht, die oft übersehen wird: Ihre Leute müssen im Dienst den Personalausweis oder Pass dabeihaben, und Sie müssen jeden vorher nachweislich und schriftlich darauf hinweisen (§ 2a Absatz 1 und 2 SchwarzArbG).

Was aufgezeichnet wird

Drei Angaben je Tag: Beginn, Ende und Dauer. Die Dauer ist nach § 2 Arbeitszeitgesetz die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Ein Beispiel aus einer Woche im Objektschutz:

Tag	Beginn	Ende	Pause	Dauer
Mo 02.11.	06:00	18:00	0:45	11:15
Di 03.11.	06:00	14:00	0:30	7:30
Mi 04.11.	frei
Do 05.11.	18:00	06:00	0:45	11:15

Dienste über zehn Stunden brauchen eine Grundlage im Tarifvertrag (§ 7 Arbeitszeitgesetz).

Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Papier, Tabelle und App sind gleich zulässig. Verpflichtet ist nach dem Wortlaut der Arbeitgeber, auch wenn die Mitarbeiter selbst stempeln oder eintragen.

Sieben Tage Frist

Aufgezeichnet sein muss spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag. Für einen Dienst am Montag, 2. November 2026, ist das Montag, der 9. November, 24 Uhr. Wochenenden und Feiertage verlängern die Frist nicht, es sind Kalendertage.

Im Wachdienst wird die Frist meist dann knapp, wenn Stundenzettel erst zum Monatsende im Büro ankommen. Dann ist die Aufzeichnung für die ersten drei Wochen bereits zu spät, auch wenn die Zeiten selbst stimmen.

Zwei Jahre aufbewahren, bei Prüfung vorlegen

Die Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Zusätzlich verlangt § 17 Absatz 2 MiLoG, die für die Prüfung nötigen Unterlagen im Inland und auf Deutsch bereitzuhalten, auf Verlangen der Prüfbehörde auch am Ort der Beschäftigung. Für einen Sicherheitsdienst kann das das Objekt sein.

Verstöße sind Ordnungswidrigkeiten. Für eine fehlende, falsche oder verspätete Aufzeichnung nennt § 21 Absatz 3 MiLoG eine Geldbuße bis zu 50.000 Euro.

Was das Arbeitszeitgesetz ergänzt

Unabhängig vom Mindestlohngesetz verlangt § 16 Absatz 2 Arbeitszeitgesetz, jede Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag aufzuzeichnen und diese Nachweise ebenfalls zwei Jahre aufzubewahren. Mit einer vollständigen Aufzeichnung nach § 17 MiLoG ist das miterledigt. Für die Planung zählt § 3 Arbeitszeitgesetz: acht Stunden am Werktag, bis zu zehn, wenn der Durchschnitt über sechs Monate bei acht bleibt. Längere Dienste brauchen eine Grundlage nach § 7, etwa einen Tarifvertrag. Darum geht es im Beitrag Dienstplan im Wachdienst.

So läuft es in CONTROL

Gestempelt am Objekt, geprüft im Büro, nachgewiesen je Monat.

Ihre Mitarbeiter stempeln Beginn, Pause und Ende in der App. Im Büro steht oben in der Prüfliste, was auffällt: ein Stempel außerhalb von 200 Metern, ohne Standort oder ohne Ende, jeweils mit der Frist bis zum siebten Tag nach dem Dienst. Korrigiert wird nur mit Grund, das Original bleibt im Änderungsprotokoll.

Am Monatsende druckt das Lohnbüro den Nachweis je Person, mit Beginn, Ende, Pause und Dauer für jeden Tag, oder gibt ihn als CSV an die Lohnabrechnung. Mehr zur Zeiterfassung

Häufige Fragen

Gilt § 17 MiLoG auch für Vollzeitkräfte im Sicherheitsdienst?

Ja. Weil das Wach- und Sicherheitsgewerbe in § 2a SchwarzArbG steht, gilt die Aufzeichnungspflicht nicht nur für Minijobber, sondern grundsätzlich für alle Beschäftigten. Ausnahmen regelt die Mindestlohndokumentationspflichtenverordnung, etwa für Monatsentgelte über 4.461 Euro brutto.

Darf der Mitarbeiter seine Zeiten selbst aufschreiben?

Ja, das Gesetz schreibt keine Form vor. Verpflichtet bleibt aber der Arbeitgeber. Er muss dafür sorgen, dass die Aufzeichnung vollständig und rechtzeitig vorliegt.

Bis wann muss ein Dienst vom Montag aufgezeichnet sein?

Bis zum Ablauf des siebten Kalendertags danach, also bis Montag der Folgewoche um 24 Uhr.

Wie lange müssen die Aufzeichnungen aufbewahrt werden?

Mindestens zwei Jahre ab dem Zeitpunkt, zu dem aufgezeichnet werden musste.

Quellen

1. § 17 Mindestlohngesetz, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 7. November 2026
2. § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, abgerufen am 7. November 2026
3. § 21 Mindestlohngesetz (Bußgeldvorschriften), abgerufen am 7. November 2026
4. § 1 Mindestlohndokumentationspflichtenverordnung, abgerufen am 7. November 2026
5. § 2 und § 16 Arbeitszeitgesetz, abgerufen am 7. November 2026

Dieser Beitrag erklärt die Rechtslage allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.