IBAZ CONTROLFür das Wach- und Sicherheitsgewerbe verlangt § 17 Mindestlohngesetz, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Die Zeiterfassung zeigt an jeder auffälligen Buchung die Frist bis zum 7. Tag nach dem Dienst, und der Monatsnachweis führt Beginn, Ende und Dauer jeder Buchung auf.
Zeiterfassung für Sicherheitsdienste: gestempelt am Objekt, geprüft im Büro.
Ihre Mitarbeiter stempeln Beginn, Pause und Ende in der Mitarbeiter-App. Sie prüfen Auffälliges in einer Liste und drucken den Monatsnachweis. Die Zeiterfassung ist in beiden Paketen enthalten.
In der App
Drei Knöpfe auf dem Start.
„Dienst beginnen“, „Pause“ und „Dienst beenden“ stehen in der Mitarbeiter-App direkt auf dem Start. Jede Buchung gehört zu einem geplanten Dienst. Nach dem Dienst sieht der Mitarbeiter seine Zeiten neben dem Plan.
- „Dienst beginnen“ frühestens 30 Minuten vor Dienstbeginn
- Beim Ein- und Ausstempeln fragt die App einmal den Standort des Handys ab, nicht laufend
- Gespeichert wird nur, ob die Person am Objekt war, und der Abstand, keine Koordinaten
- Außerhalb von 200 m um das Objekt oder ohne Standort geht Stempeln nur mit Grund
- Pausen werden ohne Standort gebucht
- Die Standort-Prüfung braucht einen hinterlegten Standort des Objekts. Ohne ihn bucht die App nur die Zeit, und die Buchung trägt in der Liste den Hinweis „Objekt ohne Koordinaten“
Im Büro
Die Prüfliste: was auffällt, steht oben.
Der Reiter „Zeiterfassung“ zeigt die Buchungen in drei Gruppen: zu prüfen, läuft gerade, ohne Auffälligkeit. Jede markierte Buchung trägt ihre Frist.
- Markiert: Stempel außerhalb von 200 m (mit Abstand), ohne Standort, Ende fehlt, Abweichung vom Plan über der eingestellten Schwelle
- Frist bis zum 7. Tag nach dem Dienst
- Korrigieren nur mit Grund: Person, Zeitpunkt, alter und neuer Wert stehen im Verlauf
- Der Verlauf lässt sich nicht ändern oder löschen
- Buchungen ohne Änderung als geprüft markieren
Monatsnachweis
Der Nachweis je Person und Monat.
Mit Beginn, Ende, Pause und Dauer jeder Buchung, Korrekturen gekennzeichnet. Drucken oder als PDF speichern, wahlweise mit einzelnen Pausen und Änderungsprotokoll. Dazu eine CSV-Datei für die Lohnabrechnung.
- Pausen-Regelwerk, zum Beispiel bei mehr als 6 Stunden 30 Minuten, bei mehr als 9 Stunden 45 Minuten
- Angewendet nur auf Knopfdruck für einen abgeschlossenen Monat, mit Vorschau
- Jede automatische Pause steht als Korrektur mit Grund im Verlauf, ein Lauf lässt sich zurücknehmen
Mindestlohngesetz
Gebaut für die Aufzeichnung nach § 17 Mindestlohngesetz.
- Am Tag der Arbeit
- Die Zeiten werden beim Stempeln sofort gespeichert.
- Frist 7 Tage
- Jede markierte Buchung zeigt, bis wann sie geprüft sein sollte.
- 2 Jahre
- Buchungen werden automatisch gelöscht, wenn die zwei Jahre Aufbewahrung abgelaufen sind.
- Nachweis
- Monatsnachweis je Person zum Drucken oder als PDF.
Einrichtung
Sie entscheiden, wann es losgeht.
- Je Firma
- Die Zeiterfassung schalten Sie je Firma ein und aus. Zu Beginn ist sie aus.
- Rechte je Rolle
- Die Geschäftsführung sieht den Reiter sofort, andere Rollen bekommen ihn über Rollen und Rechte.
- Meldungen
- Zahl am Reiter und in der Glocke, beides einzeln abschaltbar.
- Kein Stempelgerät
- Gestempelt wird auf dem eigenen Handy in der Mitarbeiter-App.
Eine Woche in Ruhe ausprobieren.
Sie bekommen eine eigene Installation unter ihrefirma.ibaz.eu und richten Ihre Firma selbst ein. Nach sieben Tagen endet der Test, Sie müssen nichts kündigen. Danach wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Betrieb passt: Basis ab 29,99 €, Pro ab 49,99 € im Monat, jeweils zzgl. USt.